Ликвидация филиала юридических лиц: пошаговая инструкция

Для расширения сферы влияния, увеличения производства, продажи товаров или предложения услуг современные компании открывают сети своих филиалов. Гражданским законодательством дано определение понятия «филиал».

Так называются подразделения компаний, территориально удаленные от головного офиса. Они могут соседствовать в одной местности с создавшей их организацией, а могут располагаться в другом регионе. Эти структурные подразделения осуществляют производственную и хозяйственную деятельность, идентичную работе головной компании. Являясь подведомственным субъектом, филиал действует от ее имени.

Подведомственный субъект

Ликвидация филиала юридических лиц: пошаговая инструкция

Информация о наличии у компании филиалов должна обязательно присутствовать в учредительных документах организации, и, как следствие в ЕГЮРЛ.

Сами структурные подразделения действуют на основе утвержденных головным предприятием Положений, являющихся внутренними документами компании и не подлежащими государственной регистрации.

Никаких требований к форме и содержанию Положения законодательно не установлено.

Статус

Ликвидация филиала юридических лиц: пошаговая инструкция

Статус филиала не определяется как юридическое лицо, хоть он организационно обособлен. Его руководители назначаются распоряжением директора (группы соучредителей или совета директоров) и действуют от имени юридического лица, коим является головная компания, на основании доверенности. Нотариально заверенная доверенность определяет объем вверенных полномочий и временные рамки их действия.

Представляя интересы компании, руководитель филиала:

  • не вправе заключать соглашения от своего имени, договоры действительны только от имени учредившей подразделение, организации;
  • не вправе выступать от имени филиала в качестве сторон в судебных разбирательствах;
  • в полной мере отвечает по обязательствам, возникающим в связи с производственной деятельностью.

Особенности функционирования филиала заключаются в том, что он не только представляет головную компанию в том регионе, в котором находится, но и осуществляет:

  • производственную, торговую, другую деятельность или несколько ее видов, перечисленных в Положении;
  • ведение переговоров, заключение сделок и соглашений от имени организации;
  • выполнение условий заключенных договоров.

Имущественная обособленность филиалов

Ликвидация филиала юридических лиц: пошаговая инструкция

Как правило, документами компании (уставом организации и положением о структурном подразделении) определяется:

  • выделение имущества филиала на отдельный баланс;
  • право осуществления расчетов на отдельном текущем (расчетном) счете.

Однако право собственности на имущество и денежные средства не распространяется на филиалы.

Всеми правами на них обладает юридическое лицо, а филиалы фактически используют их в производственном процессе и учитывают на балансовых счетах.

Итак, филиал ООО обладает следующими признаками:

  • отсутствие территориальной привязки к головной компании;
  • наделение имуществом вышестоящей организацией;
  • наличие информации о подразделении в учредительных документах компании и в ЕГРЮЛ;
  • наличие Положения, утвержденного головной компанией и регулирующего хозяйственные и производственные процессы филиала;
  • назначение претендентов на должность руководителя компетентным органом компании и получение полномочий на основании доверенности;
  • осуществление всех или части функций компании.

Поняв основные признаки, определяющие статус «филиал ООО» разберемся, какие шаги надо предпринять, чтобы оформить его официальное закрытие в соответствии с российским законодательством.

Когда закрываются филиалы ООО?

Необходимость закрытия филиала компании может возникнуть по самым разным причинам, например:

  1. перепрофилирование производства;
  2. катастрофическое снижение рентабельности подразделения с устойчивым превышением затрат над доходами;
  3. экономическая необходимость;
  4. общая реорганизация компании;
  5. сокращение мощностей.

Причины могут быть разными, но процедура закрытия филиала фирмы должна быть проведена грамотно и в определенной последовательности.

Пошаговая инструкция закрытия филиала ООО

Ликвидация филиала юридических лиц: пошаговая инструкция

Процедура ликвидации филиала более простая, чем прекращение деятельности всей компании. В уставе организации, обычно, прописывают и утверждают порядок действий по открытию и закрытию филиалов. Ликвидационные мероприятия сводятся к схеме действий.

Учредительное собрание

Процедура начинается с решения о закрытии филиала и его утверждение. Решение может выноситься единственным учредителем, группой собственников или собранием учредителей ООО. Как правило, решения о ликвидации филиалов имеют под собой достаточно веские основания.

Принятие такого решения влечет за собой и постановку вопроса об изменениях в учредительных документах компании, его утверждение и выполнение этих изменений в сведениях о структурном составе компании.

Обязательным является оформление решения учредителей протоколом.

Учредительное собрание, утвердив решение о ликвидации филиала и завершая первый этап, предоставляет в ИФНС следующие документы:

  • заявление о внесении изменений в органы госреестра (форма Р13001);
  • сообщение ф. № 09-4 о прекращении деятельности филиала;
  • протокол решения о закрытии филиала ООО и последовавших за ним изменениях в Уставе компании;
  • два экземпляра Устава предприятия с внесенными изменениями;
  • свидетельство о постановке компании на учет с присвоением ОГРН, ИНН, КПП и все свидетельства с внесенными изменениями (если такие были);
  • приказы о назначении руководства компании и ликвидируемого филиала, копии документов, удостоверяющих их личности;
  • документ об оплате госпошлины.

Внесение изменений в Устав

Ликвидация филиала юридических лиц: пошаговая инструкция

Производится в 3-хдневный срок с момента оформления протокола. В 2020 году заявление о внесении изменений оформляется на бланке Р13001, форму которого можно найти на сайте «Новые формы. РФ». На основании поданного заявления изменения вносятся в учредительные документы компании. По факту регистрации они вступают в силу.

Скачать бланк можно здесь: Р13001

Затем следует создание ликвидационной комиссии, определение состава работников и круга их обязанностей.

Надо заметить, что законодательно этот вопрос не освещается, но в интересах руководства и во избежание неразберихи, сопровождающей прекращение деятельности любого предприятия, лучше создать комиссию, распределить обязанности между сотрудниками и четко организовать необходимые мероприятия.

В состав комиссии обычно входят работники финансовых, юридических, хозяйственных служб, аудитор. На время ликвидационного процесса комиссия руководит филиалом.

Аудит и инвентаризация

Ликвидация филиала юридических лиц: пошаговая инструкция

В процессе ликвидации филиала ООО следует провести ряд обязательных действий:

  1. Проведение инвентаризации имущества филиала, оформление ее результатов и передача активов головному предприятию или другому структурному подразделению. Инвентаризация проводится по всем позициям имущества и обязательств филиала: финансам, внеоборотным активам, товарно-материальным запасам, задолженностям.
  2. В рамках внутреннего аудита проводится проверка расчетов по уплате налогов и сборов, производится подготовка бухгалтерской и налоговой документации. В ходе инвентаризации работы ликвидационной комиссии сверяются учетные данные с фактическим наличием активов, производится погашение кредиторской и дебиторской задолженностей, зачет долгов по внутрихозяйственным расчетам и окончательный расчет с персоналом подразделения.
  3. Результаты инвентаризации оформляются протоколами по видам имущества и обязательств. При необходимости возможна реализация активов по разрешающим распоряжениям головного предприятия;

Проверка налоговой

Ликвидация филиала юридических лиц: пошаговая инструкция

  • Налоговыми органами проводится проверка в течении 14 календарных дней с даты подачи заявления.
  • Но, учитывая, что филиалы не имеют юридического статуса, а Налоговый Кодекс РФ определяет обязательность проведения выездной проверки при ликвидации именно юридических лиц, проверка может не проводиться.
  • Тем не менее, поставить в известность ИФНС следует обязательно.

Смотрите видео о налоговой проверке

Оформление и регистрация

Процедура внесения соответствующих изменений в учредительных документах компании при закрытии филиала в налоговых органах осуществляется в течение 5-ти рабочих дней, по истечении которых компания ставится в известность о внесении поправок.

О закрытии филиала ООО уведомляется Пенсионный фонд. Его уведомление производится не позднее 10 дней со дня внесения изменений в устав компании. Иными словами, как только филиал прекратил деятельность, как подразделение и регистрация в ИФНС это подтвердила, следует поставить в известность ПФ.

Форму уведомления фонда можно скачать здесь: 09-1

До мая 2020 года сообщать о закрытии филиала юридические лица были обязаны во все внебюджетные фонды, сейчас эта обязанность существует только для Пенсионного фонда.

Зачастую бланки сообщений о закрытии филиалов организаций разрабатываются непосредственно ПФ, примерные их формы всегда можно найти на сайтах ПФ РФ, но лучше связаться с территориальными представительствами и воспользоваться теми бланками, которые имеют хождение именно в этих отделениях.

Последним этапом в порядке ликвидационных мероприятий является закрытие всех текущих, расчетных и других счетов филиала. В уведомлении налоговой инспекции о закрытии счетов с мая 2020 года отпала необходимость.

При ликвидации структурного подразделения компания письменно извещает об этом факте органы налогового контроля собственной территориальной принадлежности в 30-тидневный срок с момента закрытия.

Кадровый вопрос

Наиболее щепетильный и тяжелый аспект ликвидации. Выплата выходных пособий в размере среднего заработка за 2 месяца или до момента нового трудоустройства работникам закрывающегося филиала определяет порядок их уведомления и ЦЗН.

С сотрудниками были заключены трудовые договоры, поэтому о закрытии филиала необходимо письменно уведомить каждого работника под роспись за два месяца до планируемых событий.

Читайте также:  Залоговый кредитор в процедуре банкротства: права и обязанности при продаже залога

Кроме того, также за 2 месяца до ликвидации ставится в известность служба занятости.

Отдалённый филиал (в другом городе)

Ликвидация филиала юридических лиц: пошаговая инструкция

Существуют некоторые особенности, которые следует учитывать при увольнении персонала. Описанный выше алгоритм уведомления персонала действителен при условии, что филиал компании не находится в той же местности, что и головной офис.

При нахождении филиала в пределах транспортной доступности увольнение работников классифицируется как сокращение штатов.

Головное предприятие по мере возможности предлагает рабочие места в других структурных подразделениях в соответствии с квалификацией и трудовыми навыками. При отсутствии вакансий или неприемлемости условий трудовые договоры расторгаются, и процесс увольнения проходит согласно ТК при ликвидации отдаленного филиала.

Особые требования предъявляются к оформлению документов по кадровому делопроизводству: личные карточки персонала и приказы ф. № Т-8 о расторжении трудовых договоров с руководством и сотрудниками филиала в связи с ликвидацией подразделения должны быть грамотно оформлены и сданы в полном объеме в архив головной компании.

Уведомления о потере рабочего места в связи с ликвидацией должны быть подписаны каждым работником. При отказах от удостоверения документа, ликвидационной комиссией составляется акт об отказе от подписи.

После осуществления всех выплат работникам, а затем уплаты кредиторской задолженности, оставшиеся финансовые средства филиала должны быть распределены в соответствии с вынесенным решением головной компании.

По результатам всех произведенных действий финансовой службой составляется ликвидационный баланс, в котором отражаются остатки по каждому виду имущества. Данные баланса предоставляются на рассмотрение в головную компанию, которая выносит окончательное решение по оставшимся долгам. Как правило, данные баланса филиала впитываются в баланс компании.

Процедура закрытия филиала ООО значительно проще, чем ликвидационные мероприятия компании в целом.

Это проявляется во многих аспектах, ведь даже кредиторов, обязательства по оплате которым не были выполнены, можно не уведомлять о закрытии, поскольку за все сделки, заключенные с филиалом ответственность несет головная компания. Но даже облегченный процесс закрытия филиала должен быть выполнен безукоризненно.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ликвидация филиала предприятия: пошаговая инструкция, порядок закрытия ООО и необходимая документация, увольнение персонала

Многие компании считаются крупными и развитыми организациями, обладающими филиалами в разных регионах или районах одного города. Они регистрируются особым образом, причем нередко возникает необходимость в ликвидации филиала.

Он может быть нерентабельным и неэффективным, а также могут иметься другие причины для обязательного его закрытия.

Понятие филиала

Филиал представляет собой особое подразделение конкретной компании, причем оно находится на определенном отдалении от основного офиса фирмы. Они могут быть представлены различными небольшими магазинами или офисами продаж, а также пунктами, предназначенными для работы с клиентами.

Ст. 55 ГК содержит информацию о том, что любой филиал выступает в качестве представительства юр лица, но у него отсутствует ответственность, как у самой организации, а также его работа осуществляется с помощью правильно составленной доверенности.

ГК РФ Статья 55. Представительства и филиалы юридического лица

1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.
Представительства и филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.

Регистрация филиала производится через ФНС, поэтому если требуется ликвидировать подразделение, то об этом непременно уведомляется налоговая служба, а также сдается определенный пакет документов.

Ликвидация филиала юридических лиц: пошаговая инструкцияКогда можно уволить сотрудников? bosch-belgorod.ru

По каким причинам требуется ликвидация

Необходимость в закрытии подразделения может быть обусловлена разными причинами. К ним относится:

  • низкая рентабельность работы, поэтому прибыль от его функционирования не превышает значительные расходы на содержание;
  • здание, где было открыто подразделение, было разрушено или имеются другие причины, по которым не может больше осуществляться деятельность в этом строении;
  • закрытие производится по решению суда или после вынесения соответствующего постановления государственными органами на основании проведенной ранее проверки и обнаруженных нарушений;
  • у компании могут измениться планы дальнейшей работы и развития, поэтому она просто перестает нуждаться в представительстве;
  • осуществляется реорганизация компании;
  • ликвидируется полностью юр лицо.

Законодательное регулирование

Чтобы осуществить данный процесс правильно, учитываются основные нормативные акты, имеющие отношение к нему. К ним относится:

  • ст. 55 ГК описывает понятие и особенности филиалов;
  • ст. 61 ГК отвечает на множество вопросов, имеющих отношение к ликвидации обособленного предприятия;
  • ст. 23 НК содержит пошаговую процедуру закрытия филиала.
  • Пошаговая инструкция увольнения сотрудников при ликвидации, находится в этом видео:
  • Хотя ликвидация филиала – это достаточно простая и понятная процедура, для правильного ее совершения непременно учитываются основные правила и требования законодательства.

Пошаговый процесс ликвидации филиала

Для совершения этой процедуры требуется осуществить последовательные действия:

  • Утверждается соответствующее решение. Оно принимается учредителями организации на специальном собрании.
  • Создается комиссия. В ее обязанности входит осуществление процесса ликвидации подразделения. Она называется ликвидационной комиссией, причем допускается обойтись без нее, если филиал представлен небольшим офисом. Именно члены данной комиссии распределяют все обязательства обособленного предприятия, решают разные возникающие проблемы, проводят аудит, инвентаризацию и другие действия, позволяющие рассчитаться с персоналом и контрагентами.
  • В уставные документы организации вносятся соответствующие изменения. Для этого составляется заявление, передающееся в налоговую инспекцию.
  • Закрываются счета, открытые специально для работы подразделения. О закрытии данных счетов надо в течение 7 дней послать соответствующее уведомление в налоговую службу.

Таким образом, процесс ликвидации в общих чертах схож с процедурой закрытия самой компании.

Кто непременно уведомляется

Чтобы процесс закрытия подразделения осуществлялся правильно, учитывается необходимость уведомления различных служб. К основным правилам относится:

  • сразу после принятия решения надо отправить уведомление в налоговую инспекцию, причем к нему прикладывается решение;
  • в течение двух месяцев осуществляется ликвидация, причем процесс может занять три месяца, если требуется уволить работников;
  • после этого надо подать заявление в налоговую, чтобы сняли с налогового учета.

Важно! Так как головное предприятие занимается оплатой разных страховых взносов и иных платежей, то достаточно только уведомлять о закрытии подразделения исключительно налоговую инспекцию.

Как увольняются сотрудники филиала

К этим особенностям относится:

  • если в городе открыто несколько филиалов, то при закрытии одного из них всем работникам часто предлагается возможность перевода в другое подразделение, но при этом сохраняется их должность и зарплата, хотя работодатель может и не предлагать такой вариант, если отсутствуют свободные вакансии;
  • если надо перевести только 1 или двух сотрудников, предложение должно выдвигаться всем работникам, так как если одному из них не будет предложен этот вариант, то он может обратиться в суд, причем непременно выиграет разбирательство;
  • если невозможно произвести перевод, то за два месяца до ликвидации, то работники получают уведомление о том, что они будут уволены;
  • в день увольнения они получают зарплату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • 2 месяца после увольнения они получают компенсацию, равную средней зарплате.

Ликвидация филиала юридических лиц: пошаговая инструкцияЧто нужно для увольнения работников при ликвидации филиала? glavbukh.ru

Важно! Любые нарушения, связанные с правильным увольнением работников подразделения, могут привести к возникновению проблем с трудовой инспекцией.

Читайте также:  Возврат бытовой техники в магазин: условия и порядок

Как правильно составить приказ

После того как будет решено, что производится ликвидация филиала, составляется специальный приказ. В нем непременно прописываются сведения:

  • название компании;
  • наименование самого филиала, который требуется ликвидировать;
  • номер составленного приказа;
  • дата его формирования;
  • предмет и название документа;
  • причина, по которой осуществляется закрытие подразделения;
  • сроки, в течение которых должна быть закончена данная процедура;
  • информация о создании ликвидационной комиссии с указанием данных обо всех ее членах;
  • полномочия, которыми наделяется комиссия, а также ее обязанности;
  • вышеуказанные лица непременно ставят подписи внизу документа.

Данный приказ считается основной бумагой, на основании которой начинается процедура ликвидация филиала. Качать образе приказа, можно ниже.

Заключение

Таким образом, закрытие подразделения может потребоваться по разным причинам. Для этого имеются различные основания, но непременно этот процесс должен осуществляться в соответствии с многочисленными правилами и требованиями, чтобы не возникало проблем с налоговыми органами или другими государственными учреждениями.

Юридические тонкости ликвидации юр лица, смотрите в этом видео:

При правильном выполнении последовательных действий обеспечивается правильное сокращение или перевод работников. Не всегда закрытие филиала считается негативным процессом для компании, так как причиной его ликвидации могут быть проблемы с возможностью аренды нужного помещения.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Закрытие филиала ООО

Особенности ликвидации обособленных подразделений обусловлены их специфическим правовым статусом. Представительства и филиалы ООО не признаются самостоятельными хозяйствующими субъектами. Однако и рядовыми структурными единицами их считать нельзя. Сворачивание деятельности требует формирования внутренних документов и регистрации в государственном реестре.

Ликвидация филиала юридических лиц: пошаговая инструкция

Юридическая характеристика

Ответ на вопрос, что такое филиал, дает статья 55 ГК РФ. Термин используется для обозначения наиболее самостоятельного типа подразделений. Такие структурные единицы вправе осуществлять хозяйственную деятельность от имени организации, заключать сделки и вести расчеты с контрагентами.

Центр в равной степени с филиалом отвечает по обязательствам. Имущественное разграничение существует только на локальном уровне. По распоряжению руководителя активы подразделения могут выноситься на отдельный баланс. Кроме того, у филиалов нередко присутствует собственный расчетный счет в банке.

Структурные единицы ставятся на налоговый учет по месту нахождения.

В отличие от ликвидации компании упразднение обособленного подразделения не затрагивает интересы кредиторов. Прекратить работу неэффективных филиалов можно без публикаций в «Вестнике госрегистрации». Это связано с сохранением всех договорных обязательств.

Исполнение сделок ложится на центральный офис, а условия не меняются. Общество несет ответственность за перевод сотрудников на новые рабочие места.

Если сведения о выделенных структурных единицах отражались в уставе, потребуется внести изменения в учредительный документ.

Ликвидация филиала юридических лиц: пошаговая инструкция

Причины ликвидации филиала

Основаниями структурной оптимизации общества становятся решение учредителей или распоряжение совета директоров. Собрание собственников созывается при необходимости внесения изменений в устав.

Если сведения о филиале отражаются только в ЕГРЮЛ, полномочие разрешено делегировать коллегиальному исполнительному органу общества (ст. 32 закона 14-ФЗ). Руководит процедурой директор предприятия.

Исчерпывающего перечня причин ликвидации в законе не закреплено. Наиболее распространенными основаниями являются:

  • снижение рентабельности;
  • утрата возможности пользоваться офисными, производственными или хозяйственными помещениями, в том числе в результате стихийных бедствий;
  • реорганизация, банкротство, ликвидация головной компании;
  • выполнение филиалом поставленной задачи;
  • вынесение соответствующего решения судом (например, при осуществлении деятельности без лицензии).

Закрывать обособленные подразделения могут и из соображений экономии. Сокращение штата и оптимизация структуры входит в число наиболее эффективных методов.

Порядок прекращения деятельности

Пошаговые инструкции для бизнесменов разрабатывают практикующие юристы. В нормативно-правовых актах четкого алгоритма не приведено. Придерживаться следует общих правил коррекции сведений об обществе. Условно процедуру можно разбить на следующие этапы:

Ликвидация филиала

Ликвидация филиала юридических лиц: пошаговая инструкция

  • Рассмотрим вопросы, возникающие при ликвидации филиала.
  • Филиалы как структурные подразделения организации могут выделяться либо не выделяться на отдельный баланс.
  • В случае если филиал выделен на отдельный баланс, то расчеты с ним головная организация отражает на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты», к которому могут быть открыты следующие субсчета:
  • 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу»;
  • 79-2 «Расчеты по текущим операциям».

В бухгалтерском учете головной организации должно быть дебетовое сальдо по счету 79, а в бухгалтерском учете филиала — кредитовое.

В случае если же филиал на отдельный баланс не выделен, операции, которые он ос уществляет, отражаются на отдельных субсчетах счетов учета производстве нных затрат ( 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные произво дства» или 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»).

Ликвидация филиала выделенного на отдельный баланс

Филиал не является юридическим лицом, следовательно, ответственность по е го обязательствам несет головная организация. Поэтому требования, п редъявляемые ГК РФ к ликвидируемым юридическим л ицам, при ликвидации филиала не действуют.

В случае ликвидации юридического лица согласно положениям ГК РФ, должны быть уведомлены кредиторы организации. Но поскольку филиал не является собственником переданного ему имущества и действует по доверенности головной организации, претензии кредиторов могут быть обращены только на имущество головной организации.

Следовательно, уведомлять кредиторов филиала о его ликвидации не обязательно.

Юридически ликвидация филиала отражается в учредительных докумен тах. Вносятся изменения и в учетную политику организации.

В ходе своей деятельности филиал закупает необходимые для производ ства материалы, сырье, топливо, пользуется работами и услугами других организаций, то есть ведет расчеты с поставщиками и подрядчиками.

После ликвидации филиала задолженность по оплате материально-производственных ценностей (работ, услуг) переходит к головной организации.

Однако до того как это произойдет, головной организации целесообразно по мере возможности рассчитаться с кредиторами за счет денежных средств, находящихся на расчетном счете, специальных счетах в банках и в кассе филиала.

  1. Пример
  2. На дату принятия решения о ликвидации филиала на его балансе числятся дебетовые остатки по следующим счетам:
  • 50 «Касса» -5 000 рублей;
  • 51 «Расчетный счет» — 35 000 рублей;
  • 55 «Специальные счета в банках» — 3 000 рублей

Также имеются кредитовые остатки по следующим счетам:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 25 000 рублей;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам» — 7 000 рублей;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 15 000 рублей

Таким образом, филиал располагает денежными средствами в размере:

  • 5 000 рублей + 35 000 рублей + 3 000 рублей = 43 000 рублей
  • Также у филиала имеется кредиторская задолженность в сумме:
  • 25 000 рублей + 7 000 рублей + 15 000 рублей = 47 000 рублей

Для погашения кредиторской задолженности денежных средств филиала недостаточно. Поэтому в первую оче­редь лучше всего произвести необходимые платежи в бюджет и рассчитаться с увольняемыми работниками.

  1. Денежные средства, хранящиеся на специальных счетах в банках, при невозможности их использования должны быть возвращены на рас четный счет.
  2. Отражение операций в бухгалтерском учете филиала:
Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит
51 55 3 000 Зачислены на расчетный счет филиала средства, находящиеся на специальных счетах в банке
  • 50
  • 51
  • 10 000
  • 70
  • 50
  • 15 000
  • 68
  • 51
  • 7 000

Получены наличные денежные средства для расчетов с уволенными работниками Произведен расчет с увольняемыми работниками Погашена задолженность по налогам перед бюджетом

  1. 60
  2. 51
  3. 21 000

Произведены частичные расчеты с поставщиками и подрядчиками Филиал кредиторскую задолженность погасить полностью не имеет возможности (остался долг перед поставщиками и подрядчиками в размере 4 000 рублей), головная организация может известить кредиторов, с какого расчетного счета с ними будут произведены окончательные расчеты.

После уведомления органа, осуществляющего государственную регист рацию юридических лиц, филиал официально прекращает свое существо вание.

Затем все имущество, ранее переданное филиалу головной организацией , а также имущество, которое было приобретено филиалом в про цессе его деятельности, передается головной организацией. При представ лении филиалом бухгалтерского баланса данные по его строкам складывают ся с данными баланса головной организации, а сальдо по счету 79 «Внутри хозяйственные расчеты» будет нулевым.

Читайте также:  Обстоятельства, исключающие преступность деяния по главе 8 УК РФ

При создании филиала объектом передачи являются, чаще всего:

  • материально-производственные запасы;
  • основные средства;
  • прочие активы, ис пользуемые при осуществлении производственной или торговой деятельности.

В процессе деятельности филиала стоимость активов изменяется: ос новные средства и нематериальные активы амортизируются; материалы, сы рье, топливо и прочие материальные ценности расходуются в производст венных и непроизводственных целях. При завершении расчетов филиалом сальдо по субсчету «Расчеты по переданному имуществу» счета 79 в головной организации будет соответствовать сальдо по этому же субсчету в филиале, а стоимость возвращаемого имущества будет другой.

  • Пример
  • При создании филиала головная организация передала ему следу ющее имущество:
  • — основные средства (первоначальная стоимость — 15  000 рублей, сумма амортизации – 3 000 рублей);
  • — материалы на сумму 5 000 рублей
  • В бухгалтерском учете сторон данные операции были отражены следующим образом.
  • Отражение операций в учете головной организации:
Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит
79-1 01 15 000 Списана первоначальная стоимость основных средств, переданных филиалу
  1. 02
  2. 79-1
  3. 3 000
  4. 79-1
  5. 10
  6. 5 000

Списана сумма начисленной амортизации по переданным основным средствам Списана стоимость материалов.

Отражение операций в учете филиала:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит
01 79-1 15 000 Оприходованы основные средства, полученные от головной организации
  • 79-1
  • 02
  • 3 000
  • 10
  • 79-1
  • 5 000

Отражена сумма начисленной амортизации по полученным основным средствам Оприходованы материалы Обратите внимание на то, что передача имущества филиалу не является р еализацией этого имущества, ведь право собственности на это о стается у головной организации.

  1. В процессе своей деятельности филиал начислил амортизацию по основным средствам в размере 1000 рублей Материалы, ранее получен ные от головной организации, полностью израсходованы. При этом на вкладах филиала имеется готовая продукция на сумму 7000 рублей
  2. При возврате имущества в бухгалтерском учете сторон сделаны следующие проводки.
  3. В учете филиала:
Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит
79-1 01 15 000 Списана первоначальная стоимость основных средств
  • 02
  • 79-1
  • 5 000 (3 000+2 000)
  • 79-1
  • 40
  • 7 000
  • В учете головной организации:

Списана сумма начисленной амортизации Передана готовая продукция

Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит
01 79-1 15 000 Отражена первоначальная стоимость основных средств, полученных от филиала
  1. 79-1
  2. 02
  3. 5 000
  4. 40
  5. 79-1
  6. 7 000
  7. В итоге сальдо по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» равно нулю.

Отражена сумма начисленной амортизации по основным средствам, полученным от филиала Отражена стоимость готовой продукции

У филиала сальдо по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» пред ставляет собой сложную величину. Она складывается из стоимости первоначально переданного филиалу имущества, активов, произведенных или обра зовавшихся за время его деятельности, за минусом источников образования этих активов — кредиторской задолженности и прибыли.

  • Следовательно, при ликвидации филиала необходимо не только обеспе чить возврат имущества, стоимость которого соответствует дебетовому сальдо по счету 79 головной организации, но и расшифровать де бетовый и кредитовый остатки по данному счету.
  • Пример
  • Предположим, что на момент ликвидации филиала в его бухгалтерском балансе числятся дебетовые остатки по следующим счетам:
  • 50 «Касса» — 3 000 рублей;
  • 51 «Расчетный счет» — 7 000 рублей;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — 15 000 рублей
  • Кредитовые остатки по счетам:
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — 20 000 рублей;
  • 99 «Прибыли и убытки» – 10 000 рублей
  • 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей» — 3 000 рублей
  • После ликвидации филиала в бухгалтерском учете сторон производятся следующие записи:
  • В учете филиала:
Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит
99 79-2 10 000 Списана сумма прибыли, подлежащая перечислению головной организации
  1. 51
  2. 50
  3. 3 000
  4. 79-2
  5. 51
  6. 10 000
  7. 79-2
  8. 62
  9. 15 000
  10. В учете головной организации:

Сданы на расчетный счет денежные средства из кассы филиала Перечислены с расчетного счета денежные средства кредитору Списана сумма дебиторской задолженности

Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит
79-2 99 10 000 Отражена сумма прибыли, полученная от филиала
  • 51
  • 79-2
  • 10 000
  • 62
  • 79-2
  • 15 000
  • Когда текущие операции между филиалом и головной организацией завершены, следует открыть еще один субсчет к счету 79 «Расчеты при ликвидации филиала», на который нужно предварительно собрать оставшиеся в бухгалтерском учете филиала суммы пассивов (резервов и кредиторской задолженности).
  • В бухгалтерском учете сторон данная операция отражается следующим образом.
  • В учете филиала:

Зачислены на расчетный счет денежные средства, полученные от филиала Отражена сумма дебиторской задолженности

Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит
96 79-2 3 000 Списана сумма резервов, созданных филиалом
  1. 76
  2. 79-2
  3. 10 000
  4. В учете головной организации:

Списана сумма кредиторской задолженности

Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит
79-2 96 3 000 Отражена сумма резервов, созданных филиалом
  • 79-2
  • 76
  • 10 000

Отражена сумма кредиторской задолженности Курьеры, грузчики, флористы. Кто еще может быть самозанятым

Закрываем обособленное подразделение

Порядок ликвидации филиала или представительства зависит от того, прописаны ли сведения о нем в учредительных документах. Сама по себе регистрация таких изменений проста. Однако закрытие обособленного подразделения может затянуться из-за того, что необходимо решить кадровые вопросы.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Особенности закрытия ОП разных типов

Обособленные подразделения (ОП), как известно, бывают разными. Помимо прописанных в ГК РФ филиалов и представительств, существуют так называемые иные обособленные подразделения. Принципиальная разница между этими разновидностями в том, что информация о филиалах / представительствах обязательно фигурирует в ЕГРЮЛ, тогда как данные об иных ОП в него не включаются.

Еще несколько лет назад в законодательстве было требование включать сведения о филиалах и представительствах юрлица в его учредительные документы. Соответственно, если в уставе эта информация содержится, его нужно менять и регистрировать изменения в ИФНС. Обычное ОП не отражается в реестре, поэтому при закрытии его достаточно снять с учета в налоговой инспекции.

Как поступить с работниками

Одна из основных характеристик ОП — наличие обустроенных рабочих мест на срок более месяца. Закрыть подразделение с сотрудниками нельзя — предварительно нужно их уволить, перевести либо переместить на работу в другое ОП либо головную компанию. Есть определенные нюансы, связанные с тем, в какой местности находится подразделение:

  1. ОП расположено в том же населенном пункте, что и сама организация. В этом случае в трудовых договорах обычно не указывают, что работник нанимается в конкретное подразделение. Если это так, то его назначение в другое ОП в том же населенном пункте будет считаться не переводом, а перемещением. Это можно осуществить даже без согласия работника. Если подходящих вакансий нет, то увольнять его следует по сокращению штата (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ).

Если же в договоре указано, что местом работы является конкретное подразделение в том же населенном пункте, то перевести сотрудника в другое ОП можно только с его письменного согласия.

  1. ОП расположено в ином населенном пункте. В трудовом договоре всегда отражается место работы, включая указание на подразделение и место его нахождения. Если это ОП закрывается, применяется положение Трудового кодекса об увольнении в связи с ликвидацией (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ).

При увольнении по сокращению штата либо при ликвидации персонал следует уведомить в письменном виде не менее чем за два месяца. Именно с этим связана длительность процедуры закрытия обособленного подразделения.

Инструкция по закрытию ОП

Итак, порядок закрытия обособленного подразделения зависит от решения таких вопросов:

  1. Будут ли сотрудники уволены или они перемещаются на работу в другие ОП?
  2. Нужно ли удалять сведения о подразделении из ЕГРЮЛ?
  3. Нужно ли менять устав?

Наша пошаговая инструкция расскажет, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году с учетом всех этих нюансов.

Шаг 1. Принимаем решение

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *